La empresa argentina YG lanza esta herramienta, que reduce en un 70% el tiempo invertido en la realización de cambios masivos en archivos editables de packaging.
El software, llamado MoonDesk, aplica inteligencia a la gestión de archivos automatizando el proceso de trabajo, beneficiando a todos los miembros del equipo: marketing, calidad, diseñadores, productor, imprenta, brand managers y cualquiera que participe en el proceso.
Esta herramienta nace para dar respuesta a la necesidad del mercado de reducir demoras y pérdidas por errores de impresión mediante simplificación de las tareas de modificación, gestión, aprobación y control de archivos editables.
“En MoonDesk tenemos un propósito: Creemos en un mundo sin errores en los archivos de diseño en packaging, y desde nuestro grupo de empresas tenemos como misión acompañar el crecimiento de esta industria para mejorar su rentabilidad haciendo este proceso más eficiente”, afirmó Gonzalo Yañez, CEO de MoonDesk.
En el proceso de gestión de archivos de diseño intervienen en promedio cuatro personas, que destinan 4 horas de trabajo diario, lo que se traduce en mil horas al año en esa tarea.
A pesar de esto, millones de dólares se pierden en el mundo por errores de información en etiquetas. MoonDesk viene a derribar las estadísticas proponiendo la forma de reducir los costos en este ítem a menos de la mitad, ayudando también a la reducción de la contaminación global.
El software propone cambios en el proceso de control, detectando anticipadamente desviaciones, permitiendo también acelerar la llegada al mercado de los productos a los clientes que lo implementan.
“Este software automatiza el trabajo operativo del diseño. Actualmente existe una falta de integración entre los sistemas de gestión de las empresas y los que utilizan los diseñadores. MoonDesk viene a cubrir ese espacio. Los diseños de los productos necesitan cambios, que van desde requerimientos legales hasta cambio de direcciones o composiciones en los preparados y que impactan directamente en el diseño del producto”, explicó Yáñez.
Cabe destacar que, los datos que manejan los packaging de los productos están expuestos a constantes cambios, ya que las regulaciones de mercados varían constantemente.
Estas modificaciones se hacen de manera manual, lo que genera retrasos y un margen de error muy alto, además del tiempo que se pierde controlando -y que muchas veces no alcanza para evitarlos-.
En esta etapa MoonDesk se propone como una solución eficaz para la industria vitivinícola y luego irá ampliando sus soluciones a la industria de licores y de bebidas. Actualmente las bodegas que están utilizando el software son Trivento y Casarena ambas de Argentina, a las cuales se suman Bodega y Viñedos Apaltagua en Chile.
Lo interesante del sistema es que puede servirle a cualquier empresa productora de packaging que maneje archivos de diseño que requieren cambios y controles en textos. Un ejemplo de ello es el Laboratorios Sanitas (Chile) que ya lo está utilizando en el área de Pharma.
Al comienzo se créo como una solución para diseñadores, sin embargo quienes gestionan pedidos (marketing, brand/export managers) y especialmente quienes controlan información (como Calidad) pueden verse muy beneficiadas con la aplicación.
“El sistema resuelve tres temas fundamentales: reduce los tiempos del proceso de adaptación y aprobación de cambios, reduce los costos al facilitar el control y prevenir el error y, además, reduce el nivel de estrés que tienen los equipos que llevan adelante este trabajo, porque un error en una coma puede significar una pérdida de miles de dólares”, sintetizó Yañez.
Se hizo pensando en empresas grandes, pero también puede ser utilizado en pequeñas e incluso estudios de diseño. Podría ser aplicable con cualquier producto que lleve packaging y que tenga que controlarse el contenido.
Creada para agilizar el proceso de diseño y evitar errores
El software se instala sobre el programa Adobe Illustrator para que el diseñador tenga el control sin moverse de su panel de diseño, y mediante un soporte web puede acceder todo aquel que no trabaja con el programa de diseño.
De esta manera, una empresa que trabaje con un diseñador (ya sea interno o externo), le permite mejorar el control sobre los archivos, los pedidos, las últimas versiones o actualizaciones.
Teniendo el control sobre la base, cada vez que se realiza un cambio se actualiza automáticamente. Todo aquel que no tiene Illustrator puede ver los archivos, a compartirlos o inclusive a hacerle comentarios.
“Hoy una fuente de demora y confusión es trabajar con las idas y vueltas de correos electrónicos, mediante esta nueva herramienta queda la trazabilidad de las aprobaciones directamente en el archivo, lo que permite optimizar tiempos, controles y evitar el flujo de correos en la aprobación”, concluyó Yañez.
La descarga de la versión gratuita se puede realizar en la página web y a partir de ahí ya se puede pedir cotización de acuerdo al caudal de trabajo que tenga la empresa.
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